Poslovne vještine: Sastanak - događaj koji inspiriše i angažuje zaposlene

Efikasan sastanak možemo definisati kao dobro osmišljeno, visoko produktivno korišćenje vremena. Kada su svi učesnici sastanka svjesni šta treba da se uradi, čak i najizazovniji zadaci se mogu završiti. Nije tajna da se u stvarnosti nalazimo zaglavljeni na neproduktivnim sastancima i da prosječan rukovodilac provede 18 sati nedeljno na sastancima.

Da li prije neko što zakažete sastanak i pošaljete poziv odredite svrhu istog? 

Svrha sastanka određuje način vođenja, dok vam razmišljanje i planiranje sastanka mogu pomoći da efikasnije vodite sastanak i mudro iskoristite vrijeme.

Prema Forbsu, na globanom nivou se u jednom danu obavi preko 55 miliona sastanaka, dok oko jedne polovine njih ne postiže ništa značajno na istim.

Dakle, efikasan sastanak treba da ispuni prethodno definisani cilj, oduzme minimalno vrijeme i probudi zadovoljstvo kod učesnika.

U duhu produktivnosti i štede vremena i novca dijelimo sa vama nekoliko savjeta za vođenje efikasnih sastanaka:

1. Postavite jasan cilj i svrhu i napravite agendu sastanka dan ranije

2. Dođite na vrijeme

3. Pitajte šta se očekuje od sastanka i od vas na sastanku

4. Vodite bilješke na sastanku

5. Dodijelite zadatke sa realnim rokom

I na kraju kako ćete znati  da je sastanak bio uspješan?

Svima je jasno šta je dogovoreno na sastanku, koje aktivnosti se trebaju preduzeti, odgovornosti su podijeljene i definisan je rok u kojem se trebaju preduzeti te aktivnosti.

Povezane vijesti

#005 Jelena Vuletić (Balance2Business): Ulaganje u edukaciju je investicija! | Podcast od Uticaja

Naša preporuka: Koučing kompetence za menadžere – Budite spremni za izazove!

Poslovne vještine: Donošenje odluka

Poslovne vještine: Efikasnom komunikacijom do jasnoće

Poslušajte podkast #3 Inovaciona: Izazovi i podrška

Poslovne vještine: Vrijeme kao resurs ili opravdanje