Savjeti za preduzetnike: Kako organizovati prebukirani raspored

Jedna od glavnih prednosti da budete sami sebi šef je mogućnost da postavite sopstveni raspored i donosite sopstvene odluke o tome kada, gdje i kako radite. Ali teška istina o tome da budete preduzetnik je da to takođe može da oduzima mnogo vremena i da je zaista naporno. Međutim, uz malo organizacije i neke efikasne tehnike upravljanja vremenom, možete naučiti da organizujete svoj raspored i da se oslobodite preopterećenja.

Jelena Plivelic
Savjeti za preduzetnike: Kako organizovati prebukirani raspored

Imate sastanke sa partnerima, zaposlenima i kupcima koje treba da zakažete, pozive sa klijentima koje treba da napravite, nova zapošljavanja i još mnogo toga pored svih drugih zadataka o kojima treba da se pobrinete da bi vaše poslovanje nesmetano funkcionisalo. Za vas smo izdvojili sledeće savjete za vođenje svog rasporeda da biste bili organizovaniji bez obzira na to kakve sulude rokove imate u budućnosti.

Postavite rokove

Rokovi su najbolji način da pratite vrijeme i ostanete na zadatku. Postavite rokove za sebe i za članove svog tima tako da svi znaju šta treba da se uradi i kada treba da se završi. Ovo takođe pomaže da vas motiviše, jer ćete početi da vidite rezultate brže ako znate kada će se desiti.

Prestanite da koristite aplikacije

Aplikacije mogu biti od pomoći, ali nam često stvaraju više posla i ometaju nas da završimo obaveze pojedinačno. Pokušajte da uklonite aplikacije sa telefona ili da isključite obavještenja sa  kako se ne biste udaljili od onoga na čemu radite.

Napravite organizaciju email pošte

Ono što počinje kao provjera od 5 minuta pretvara se u sate listanja poruka. Da bi se izborili sa ovim, napravite foldere u svom prijemnom sandučetu koji će odvojiti poruke na koje treba reagovati odmah i koje možete pročitati kasnije. Na ovaj način možete brzo da identifikujete koji mejlovi zahtijevaju vašu pažnju da biste  trošili manje vremena na one koje možete ostaviti za kasnije.

Delegirajte zadatke

Važno je odvojiti vrijeme za porodicu, prijatelje i brigu o sebi, ali žongliranje sa više poslova takođe može biti izazov. Da biste efikasno upravljali svojim rasporedom, pokušajte da delegirate neke od svojih zadataka.

Oslobodite se nereda

Može biti teško držati korak sa svim stvarima koje akumuliramo u našim životima. I prije nego što to shvatite, vaš dom je više kao kancelarija. Utvrđeno je da nered doprinosi nivou stresa i anksioznosti, čak i ako vam ne smeta ono što je nagurano i neuredno u vašem životnom prostoru.

Održavajte zdravstvene navike

Održavanje zdravog načina života je ključ uspjeha u svakom poduhvatu. Ovo posebno važi za preduzetnike, koji često rade dugo i mogu zanemariti sopstvene potrebe u korist svog poslovanja. Nađite vremena da se brinete o sebi: uspješni preduzetnici znaju da je neophodno brinuti o sebi i drugima. Planirajte vrijeme u svom rasporedu svaki dan da biste našli vremena za sebe.

Postavite svoje prioritete

Ključ za balansiranje vašeg rasporeda je davanje prioriteta. Ako imate puno toga da obavite, ne pokušavajte da uradite sve. Dajte prioritet svojim zadacima, postavite sebi rokove, a zatim ih se držite. Ne dozvolite da bilo šta prođe kroz pukotine, jer sve može da se nakupi i da se stvori više posla na duge staze.

Pratite svoj prirodni ritam

Želite da budete sigurni da pratite svoj prirodni ritam kako biste održali energiju i ostali produktivni tokom dana. Uopšteno govoreći, ljudi imaju tendenciju rane ptice ili noćne sove. Ako ste ranoranilac, najbolje je da započnete dan sa velikim zadatkom ili dva, a zatim pravite periodične pauze tokom jutra za hranu ili vježbanje. Ako ste noćna sova, pokušajte da započnete jutro nekim lakšim zadacima prije nego što kasnije započnete teže.

Izvor